Política de Privacidade e Proteção de Dados
Statutory commercial importer data governance, cross-border privacy standards, and institutional confidentiality protocols.
Zero Data Monetization
Importer corporate records and contact coordinates are never sold, leased, or transmitted to third-party advertising networks or consumer data brokers.
Harmonized Compliance
Statutory data protection aligned with UAE Federal Decree-Law No. 45 (PDPL) and EU GDPR (Regulation 2016/679) for cross-border wholesale trade.
7-Year Statutory WORM
Commercial invoices, customs manifests, and tax declarations archived for a mandatory 7-year statutory period via Write-Once-Read-Many storage.
Accredited Disclosures
Operational disclosures restricted strictly to licensed air freight couriers (DHL, FedEx, Aramex), maritime forwarders, and destination Customs Agencies.
Arabesque Perfumes Trading FZC LLC ("Empresa", "Nós", "Controlador de Dados"), registrada na Zona Franca do Ajman Newventures Center (licença nº 2629719956888), Ajman, Emirados Árabes Unidos, está comprometida em proteger os dados comerciais, financeiros e pessoais que nos foram confiados por compradores comerciais internacionais, distribuidores e parceiros corporativos.
Esta política está em conformidade com:
Lei Federal dos Emirados Árabes Unidos nº 45 de 2021** relativo à Proteção de Dados Pessoais (PDPL).
- Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR 2016/679) no que diz respeito a parceiros comerciais estabelecidos no Espaço Económico Europeu.
- Decisão do Conselho de Ministros dos EAU n.º 10 de 2019 relativa ao combate ao branqueamento de capitais (AML) e ao combate ao financiamento do terrorismo (CFT).
Coletamos e processamos informações de contato corporativo e comercial necessárias para compras B2B:
** Razão social, licença comercial, Certificado de Constituição, jurisdição registrada e Número de Registro Fiscal (TRN/VAT/EORI).
** Razão social completa, título corporativo, endereço de e-mail profissional, contato telefônico/WhatsApp e cópia do passaporte (para conformidade com KYC de alto valor).
** Endereços de entrega do armazém, credenciais designadas do despachante aduaneiro, aeroporto/porto marítimo de descarga e detalhes do destinatário do destinatário.
** confirmações de transações SWIFT, detalhes de roteamento de transferências bancárias, faturas pró-forma e registros de reconciliação de pagamentos.
Os seus dados são processados estritamente sob as seguintes bases legais:
** Geração de cotações, emissão de faturas pró-forma, preparação de declarações de cargas perigosas (IATA DGR) e reserva de fretes internacionais.
** Arquivar declarações alfandegárias de exportação junto à Autoridade Aduaneira Federal dos Emirados Árabes Unidos, validar a taxa zero de IVA junto à Autoridade Tributária Federal dos Emirados Árabes Unidos (FTA) e cumprir mandatos de auditoria AML/KYC.
** Segurança da conta, autenticação de portal multilocatário, avaliação de risco de crédito e prevenção de fraude comercial.
Não vendemos, alugamos ou monetizamos dados corporativos. Os dados são partilhados exclusivamente com terceiros autorizados estritamente necessários à concretização da transação:
** DHL Express, FedEx, Aramex e despachantes marítimos licenciados para geração de conhecimento de embarque aéreo (AWB) e conhecimento de embarque (BL).
** Ministério da Economia dos Emirados Árabes Unidos, Autoridade Tributária Federal dos Emirados Árabes Unidos, Alfândega de Ajman/Dubai e agências alfandegárias de destino de importação.
** Instituições bancárias regulamentadas nos Emirados Árabes Unidos (FAB, Emirates NBD) e serviços de banco de dados em nuvem com certificação SOC-2/ISO-27001 operando com criptografia AES-256 em repouso.
De acordo com o Decreto-Lei Federal nº 8 dos Emirados Árabes Unidos sobre Imposto sobre Valor Agregado, faturas de exportação, manifestos comerciais e certificados de saída aduaneira devem ser retidos por um período legal mínimo obrigatório de sete (7) anos. Os registros de transações comerciais são arquivados usando protocolos de armazenamento Write-Once-Read-Many (WORM) para garantir a imutabilidade da auditoria.
Sujeito aos requisitos legais aplicáveis, os representantes autorizados dos importadores têm o direito de:
- Solicitar confirmação de tratamento de dados pessoais e corporativos.
- Solicite correção de registros corporativos imprecisos ou informações de contato atualizadas.
- Solicitar portabilidade de dados de históricos de transações em formatos digitais estruturados.
- Solicitar restrição de processamento para fins não estatutários.
- Consultas e solicitações podem ser enviadas diretamente ao nosso Departamento de Conformidade em: [email protected].